Phụ lục BHành động cụ thể

Checklist thiết lập Claude
Từ Day 1 đến tháng đầu — Có thể tick từng bước

Từ Day 1 đến tháng đầu — Có thể tick từng bước

💡 Cách dùng checklist này

- In ra hoặc bookmark để tick từng việc khi làm - Đừng cố làm hết Day 1 — chỉ phần "Bắt buộc" thôi, phần "Nâng cao" làm trong tuần - Mỗi bước dưới 15 phút — chia nhỏ để không quá tải - Quay lại checklist mỗi tuần — đánh giá tiến độ

Bắt buộc (15 phút)

1. Đăng ký claude.ai (5 phút)

- Vào claude.ai, nhấn "Start your free plan" - Đăng ký bằng Google (nhanh nhất) hoặc Email - Xác thực email nếu cần

2. Chọn gói phù hợp (2 phút)

- Free: thử nghiệm 1-2 tuần đầu - Pro ($17-20/tháng): khi bắt đầu dùng nghiêm túc - Khuyên dùng Pro nếu định dùng cho công việc

3. Cài User Preferences cơ bản (5 phút)

- 📍 Settings > Profile > User Preferences - Điền: Tên, Chức vụ, Công ty, Ngành nghề - Thêm: "Trả lời bằng tiếng Việt, giọng thẳng thắn" - Có thể bổ sung sau khi dùng vài lần

4. Bật Memory (1 phút)

- 📍 Settings > Capabilities > Memory - Bật cả 2 tùy chọn: - ✓ Search and reference chats - ✓ Generate memory from chat history

5. Thử prompt đầu tiên (2 phút)

Nâng cao (làm trong tuần, không bắt buộc Day 1)

6. Tải Claude Desktop app (cho Cowork sau này)

- claude.ai/download

7. Tải Claude for Chrome (extension trình duyệt)

8. Bookmark 5 trang quan trọng

- claude.ai (chat chính) - Settings > Profile - Settings > Capabilities - claude.com/plugins - docs.claude.com (tài liệu)

Ngày 2-3: Hiểu 4 model

Đọc Bài 2 — Thiết lập Claude lần đầu
Thử cùng 1 câu hỏi với các model bạn có quyền truy cập

- Câu hỏi: "Phân tích điểm yếu kế hoạch kinh doanh sau: [paste 1 kế hoạch]" - Thử với Fable 5.1, Opus 5, Sonnet 5 và Haiku 4.5 - So sánh chất lượng và tốc độ

Quyết định model mặc định của bạn (thường là Sonnet 5)

Ngày 4-5: Cá nhân hóa sâu

Đọc Bài 3 — Cá nhân hóa Claude
Bổ sung User Preferences chi tiết:

- Thêm phần "Công việc chính" (3-5 việc hay làm) - Thêm "Công cụ thường dùng" - Thêm "Giọng văn ưu tiên"

Thử ra lệnh ghi nhớ Memory:

Hãy nhớ rằng [thông tin cụ thể về công việc bạn].

Tạo 1 Custom Style (nếu cần phong cách riêng)

Ngày 6-7: Review tuần đầu

Đánh giá: Claude trả lời sát công việc chưa?
Nếu chưa: bổ sung gì vào User Preferences?
Ghi lại 3 task thực tế đã dùng Claude tuần này

Ngày 8-10: Công thức 4C

Đọc Bài 4 — Công thức 4C
Thử công thức 4C cho 5 task khác nhau trong tuần
So sánh kết quả: Prompt 4C vs prompt thường

Ngày 11-12: Brainstorm và Iteration

Đọc Bài 6 — Kỹ thuật Brainstorm
Đọc Bài 7 — Lặp lại, Phản biện, Rút bài học
Thử brainstorm 5-turn cho 1 vấn đề thực tế của công ty
Áp dụng iteration 2-3 vòng cho mọi content quan trọng

Ngày 13-14: Hiểu giới hạn AI

Đọc Bài 5 — Context Window, Token, Hallucination
Thử tải 1 file PDF lớn (>20 trang) và phân tích
Quan sát khi Claude "quên" trong chat dài
Áp dụng kỹ thuật phản biện (7 câu hỏi) ít nhất 1 lần

💡

Hết tuần 2Bạn đã ở Cấp 2 — Chat + Tính năng. Tiết kiệm ~3-4 giờ/ngày.

🔗 WEEK 3 — Hệ sinh thái cơ bản

Ngày 15-17: Tạo Skill đầu tiên

Đọc Bài 8 — Skills và Plugins
Xác định 1 công việc lặp lại nhiều nhất của bạn (vd: viết bài FB, soạn báo cáo tuần)
Tạo Skill cho công việc đó qua prompt:

Ngày 18-19: Connectors cơ bản

Đọc Bài 9 — Hệ sinh thái Claude 2026
Kết nối 3 Connectors quan trọng nhất:

- Gmail - Google Calendar - Google Drive

Thử 3 prompt với Connectors:

- "Kiểm tra lịch ngày mai" - "Tìm email từ [đối tác] tuần trước" - "Tóm tắt file [tên] trong Drive"

Ngày 20-21: Cowork & Scheduled Task

Mở Claude Desktop
Tạo 1 Scheduled Task đơn giản (Morning Brief):

Mỗi sáng 8:00, đọc lịch hôm nay từ Calendar, tóm tắt 
  3 email quan trọng từ Gmail, gửi cho tôi.

Đợi 1 ngày, kiểm tra Morning Brief có chạy không
Khám phá Plugins Marketplace — chọn 1 plugin phù hợp công việc

💡

Hết tuần 3Bạn đã ở Cấp 3 — Full Ecosystem. Tiết kiệm ~5-6 giờ/ngày.

🎯 WEEK 4 — Ứng dụng chuyên môn

Ngày 22-24: Đọc bài chuyên môn của bạn

Tùy vai trò, đọc bài phù hợp:

Marketer → Bài 11 — Claude cho Marketing
Sales/BD → Bài 12 — Claude cho Sales
CEO/Manager → Bài 13 — Claude cho CEO & Manager
Kế toán/CFO → Bài 14 — Claude cho Kế toán & Tài chính

Ngày 25-27: Áp dụng 10 prompt mẫu

Copy 10 prompt mẫu của phòng ban bạn từ Phụ lục C
Lưu vào Notion/Google Doc để dùng nhanh
Áp dụng ít nhất 5 prompt trong tuần cho công việc thực tế
Iterate và lưu các prompt hoạt động tốt vào Memory

Ngày 28-30: Đo lường & Project

Tạo 1 Project cho mảng công việc chính:

- Project Marketing 2026 - Project Chiến lược - Project Khách hàng VIP

Thêm 3-5 tài liệu nền vào Project
Đo lường thời gian tiết kiệm thực tế:

- Trước Claude: bao lâu để hoàn thành task X? - Sau Claude: bao lâu? - Tổng tiết kiệm/tuần?

💡

Hết tuần 4 (30 ngày)Bạn đã thành thạo Claude. Đo lường thực tế thường là 3-5h/ngày tiết kiệm.

🚀 MONTH 2+ — Power User

Mở rộng kỹ thuật

Tạo 3-5 Skill cho các công việc lặp lại khác nhau
Thử Claude for Microsoft 365 (nếu có Outlook/Excel/PPT)
Khám phá 1 Plugin mới mỗi tuần
Tạo 2-3 Scheduled Tasks (Morning Brief, Weekly Review, Lead Notifier)

Rút bài học liên tục

Mỗi tuần 30 phút: review kết quả thực tế, đưa số liệu cho Claude phân tích
Sau 10 lần: có "bộ nguyên tắc riêng" cho công việc của bạn
Lưu nguyên tắc vào Memory hoặc Skill

Chia sẻ và đào tạo team

Tổ chức 1 buổi training team (2 giờ)

- Hướng dẫn User Preferences + Memory - Demo 4C + 3 case study thực tế - Chia sẻ 5 prompt mẫu phổ biến

Tạo bộ template dùng chung cho team

Cập nhật liên tục

Đọc blog Anthropic mỗi tháng (anthropic.com/news)
Thử 1 tính năng mới mỗi tuần
Tham gia 1 cộng đồng Claude user (LinkedIn, Discord)

💡 Mẹo thực hành theo loại công việc

Nếu bạn làm nhiều với CONTENT (viết, blog, social media)

Tạo Skill viết content trước nhất (xem Bài 11)
Lưu chân dung khách hàng vào User Preferences
Tạo Project "Content 2026" với brand guidelines

Nếu bạn làm nhiều với DỮ LIỆU (báo cáo, phân tích, dashboard)

Học prompt phân tích từ file CSV/Excel (Bài 11, 14)
Kết nối Connectors data: Google Sheets, GA, Meta Ads
Yêu cầu Claude tạo dashboard Excel + biểu đồ

Nếu bạn làm nhiều với EMAIL & GIAO TIẾP

Cài Claude for M365 (nếu dùng Outlook) hoặc Gmail Connector
Lưu các template email vào Memory/Skill
Tạo workflow: Cold email → Follow-up → Chốt deal

Nếu bạn là CEO/Founder

Cài Morning Brief tự động (Cowork Scheduled Task)
Tạo Project "Chiến lược" với báo cáo + đối thủ + roadmap
Học "Đóng vai CEO phản đối" (Bài 13)

Nếu bạn làm nhiều với HỌP & THUYẾT TRÌNH

Học workflow chuẩn bị họp HĐQT (Bài 13)
Tạo Skill tạo slide theo template công ty
Workflow: tài liệu nền → outline → slide → Q&A khó

🎯 Kết quả mong đợi sau 30 ngày

Tuần	Cấp độ	Tiết kiệm
Tuần 1	Cấp 1 (Chat cơ bản)	1-2h/ngày
Tuần 2	Cấp 2 (Chat + Tính năng)	3-4h/ngày
Tuần 3	Cấp 3 (Hệ sinh thái)	4-5h/ngày
Tuần 4	Cấp 3 (Power user)	5-6h/ngày

💡

Đừng vội — chậm mà chắc. Người vội thường bỏ cuộc giữa chừng.

← Phụ lục A — Bảng thuật ngữ | Phụ lục C — 50+ Prompt mẫu | Trang chủ