Checklist thiết lập Claude
Từ Day 1 đến tháng đầu — Có thể tick từng bước

💡 Cách dùng checklist này

• In ra hoặc bookmark để tick từng việc khi làm
• Đừng cố làm hết Day 1 — chỉ phần "Bắt buộc" thôi, phần "Nâng cao" làm trong tuần
• Mỗi bước dưới 15 phút — chia nhỏ để không quá tải
• Quay lại checklist mỗi tuần — đánh giá tiến độ

📑 Mục lục

1. DAY 1 — Setup cơ bản (15 phút)
2. WEEK 1 — Làm quen sâu (mỗi ngày 15-20 phút)
3. WEEK 2 — Kỹ thuật prompt
4. WEEK 3 — Hệ sinh thái cơ bản
5. WEEK 4 — Ứng dụng chuyên môn
6. MONTH 2+ — Power user
7. Mẹo thực hành theo loại công việc

🎯 DAY 1 — Setup cơ bản (15 phút)

Bắt buộc (15 phút)

• 1. Đăng ký claude.ai (5 phút)
• Vào claude.ai, nhấn "Start your free plan"
• Đăng ký bằng Google (nhanh nhất) hoặc Email

• Xác thực email nếu cần

• 2. Chọn gói phù hợp (2 phút)

• Free: thử nghiệm 1-2 tuần đầu
• Pro ($17-20/tháng): khi bắt đầu dùng nghiêm túc

• Khuyên dùng Pro nếu định dùng cho công việc

• 3. Cài User Preferences cơ bản (5 phút)

• 📍 Settings > Profile > User Preferences
• Điền: Tên, Chức vụ, Công ty, Ngành nghề
• Thêm: "Trả lời bằng tiếng Việt, giọng thẳng thắn"

• Có thể bổ sung sau khi dùng vài lần

• 4. Bật Memory (1 phút)

• 📍 Settings > Capabilities > Memory

• Bật cả 2 tùy chọn:

  • ✓ Search and reference chats
  • ✓ Generate memory from chat history

• 5. Thử prompt đầu tiên (2 phút) text Tôi là [vai trò] tại [công ty làm gì]. Hãy giúp tôi viết 3 ý tưởng cho [vấn đề công việc đang gặp].

Nâng cao (làm trong tuần, không bắt buộc Day 1)

• 6. Tải Claude Desktop app (cho Cowork sau này)

• claude.ai/download

• 7. Tải Claude for Chrome (extension trình duyệt)

• 8. Bookmark 5 trang quan trọng

• claude.ai (chat chính)
• Settings > Profile
• Settings > Capabilities
• claude.com/plugins
• docs.claude.com (tài liệu)

💡 Hoàn thành Day 1? Bạn đã sẵn sàng dùng Claude cho công việc thực tế.

📅 WEEK 1 — Làm quen sâu (15-20 phút/ngày)

Ngày 2-3: Hiểu 3 model

• Đọc Bài 2 — Thiết lập Claude lần đầu
• Thử cùng 1 câu hỏi với 3 model
• Câu hỏi: "Phân tích điểm yếu kế hoạch kinh doanh sau: [paste 1 kế hoạch]"
• Thử với Opus 4.7, Sonnet 4.6, Haiku 4.5
• So sánh chất lượng và tốc độ
• Quyết định model mặc định của bạn (thường là Sonnet 4.6)

Ngày 4-5: Cá nhân hóa sâu

• Đọc Bài 3 — Cá nhân hóa Claude
• Bổ sung User Preferences chi tiết:
• Thêm phần "Công việc chính" (3-5 việc hay làm)
• Thêm "Công cụ thường dùng"
• Thêm "Giọng văn ưu tiên"
• Thử ra lệnh ghi nhớ Memory: Hãy nhớ rằng [thông tin cụ thể về công việc bạn].
• Tạo 1 Custom Style (nếu cần phong cách riêng)

Ngày 6-7: Review tuần đầu

• Đánh giá: Claude trả lời sát công việc chưa?
• Nếu chưa: bổ sung gì vào User Preferences?
• Ghi lại 3 task thực tế đã dùng Claude tuần này

💡 Hết tuần 1: Bạn đã ở Cấp 1 — Chat cơ bản. Tiết kiệm ~1-2 giờ/ngày.

📐 WEEK 2 — Kỹ thuật prompt

Ngày 8-10: Công thức 4C

• Đọc Bài 4 — Công thức 4C
• Thử công thức 4C cho 5 task khác nhau trong tuần
• So sánh kết quả: Prompt 4C vs prompt thường

Ngày 11-12: Brainstorm và Iteration

• Đọc Bài 6 — Kỹ thuật Brainstorm
• Đọc Bài 7 — Lặp lại, Phản biện, Rút bài học
• Thử brainstorm 5-turn cho 1 vấn đề thực tế của công ty
• Áp dụng iteration 2-3 vòng cho mọi content quan trọng

Ngày 13-14: Hiểu giới hạn AI

• Đọc Bài 5 — Context Window, Token, Hallucination
• Thử tải 1 file PDF lớn (>20 trang) và phân tích
• Quan sát khi Claude "quên" trong chat dài
• Áp dụng kỹ thuật phản biện (7 câu hỏi) ít nhất 1 lần

💡 Hết tuần 2: Bạn đã ở Cấp 2 — Chat + Tính năng. Tiết kiệm ~3-4 giờ/ngày.

🔗 WEEK 3 — Hệ sinh thái cơ bản

Ngày 15-17: Tạo Skill đầu tiên

• Đọc Bài 8 — Skills và Plugins
• Xác định 1 công việc lặp lại nhiều nhất của bạn (vd: viết bài FB, soạn báo cáo tuần)
• Tạo Skill cho công việc đó qua prompt: Tôi muốn tạo Skill để Claude [làm gì]. Quy tắc: [...]. Hãy tạo file Skill hoàn chỉnh và xuất ra file .zip.
• Upload Skill vào Settings > Profile > Skills
• Test Skill với chat mới — hoạt động đúng không?

Ngày 18-19: Connectors cơ bản

• Đọc Bài 9 — Hệ sinh thái Claude 2026
• Kết nối 3 Connectors quan trọng nhất:
• Gmail
• Google Calendar
• Google Drive
• Thử 3 prompt với Connectors:
• "Kiểm tra lịch ngày mai"
• "Tìm email từ [đối tác] tuần trước"
• "Tóm tắt file [tên] trong Drive"

Ngày 20-21: Cowork & Scheduled Task

• Mở Claude Desktop
• Tạo 1 Scheduled Task đơn giản (Morning Brief): Mỗi sáng 8:00, đọc lịch hôm nay từ Calendar, tóm tắt 3 email quan trọng từ Gmail, gửi cho tôi.
• Đợi 1 ngày, kiểm tra Morning Brief có chạy không
• Khám phá Plugins Marketplace — chọn 1 plugin phù hợp công việc

💡 Hết tuần 3: Bạn đã ở Cấp 3 — Full Ecosystem. Tiết kiệm ~5-6 giờ/ngày.

🎯 WEEK 4 — Ứng dụng chuyên môn

Ngày 22-24: Đọc bài chuyên môn của bạn

Tùy vai trò, đọc bài phù hợp:

• Marketer → Bài 11 — Claude cho Marketing
• Sales/BD → Bài 12 — Claude cho Sales
• CEO/Manager → Bài 13 — Claude cho CEO & Manager
• Kế toán/CFO → Bài 14 — Claude cho Kế toán & Tài chính

Ngày 25-27: Áp dụng 10 prompt mẫu

• Copy 10 prompt mẫu của phòng ban bạn từ Phụ lục C
• Lưu vào Notion/Google Doc để dùng nhanh
• Áp dụng ít nhất 5 prompt trong tuần cho công việc thực tế
• Iterate và lưu các prompt hoạt động tốt vào Memory

Ngày 28-30: Đo lường & Project

• Tạo 1 Project cho mảng công việc chính:
• Project Marketing 2026
• Project Chiến lược
• Project Khách hàng VIP
• Thêm 3-5 tài liệu nền vào Project
• Đo lường thời gian tiết kiệm thực tế:
• Trước Claude: bao lâu để hoàn thành task X?
• Sau Claude: bao lâu?
• Tổng tiết kiệm/tuần?

💡 Hết tuần 4 (30 ngày): Bạn đã thành thạo Claude. Đo lường thực tế thường là 3-5h/ngày tiết kiệm.

🚀 MONTH 2+ — Power User

Mở rộng kỹ thuật

• Tạo 3-5 Skill cho các công việc lặp lại khác nhau
• Thử Claude for Microsoft 365 (nếu có Outlook/Excel/PPT)
• Khám phá 1 Plugin mới mỗi tuần
• Tạo 2-3 Scheduled Tasks (Morning Brief, Weekly Review, Lead Notifier)

Rút bài học liên tục

• Mỗi tuần 30 phút: review kết quả thực tế, đưa số liệu cho Claude phân tích
• Sau 10 lần: có "bộ nguyên tắc riêng" cho công việc của bạn
• Lưu nguyên tắc vào Memory hoặc Skill

Chia sẻ và đào tạo team

• Tổ chức 1 buổi training team (2 giờ)
• Hướng dẫn User Preferences + Memory
• Demo 4C + 3 case study thực tế
• Chia sẻ 5 prompt mẫu phổ biến
• Tạo bộ template dùng chung cho team

Cập nhật liên tục

• Đọc blog Anthropic mỗi tháng (anthropic.com/news)
• Thử 1 tính năng mới mỗi tuần
• Tham gia 1 cộng đồng Claude user (LinkedIn, Discord)

💡 Mẹo thực hành theo loại công việc

Nếu bạn làm nhiều với CONTENT (viết, blog, social media)

• Tạo Skill viết content trước nhất (xem Bài 11)
• Lưu chân dung khách hàng vào User Preferences
• Tạo Project "Content 2026" với brand guidelines

Nếu bạn làm nhiều với DỮ LIỆU (báo cáo, phân tích, dashboard)

• Học prompt phân tích từ file CSV/Excel (Bài 11, 14)
• Kết nối Connectors data: Google Sheets, GA, Meta Ads
• Yêu cầu Claude tạo dashboard Excel + biểu đồ

Nếu bạn làm nhiều với EMAIL & GIAO TIẾP

• Cài Claude for M365 (nếu dùng Outlook) hoặc Gmail Connector
• Lưu các template email vào Memory/Skill
• Tạo workflow: Cold email → Follow-up → Chốt deal

Nếu bạn là CEO/Founder

• Cài Morning Brief tự động (Cowork Scheduled Task)
• Tạo Project "Chiến lược" với báo cáo + đối thủ + roadmap
• Học "Đóng vai CEO phản đối" (Bài 13)

Nếu bạn làm nhiều với HỌP & THUYẾT TRÌNH

• Học workflow chuẩn bị họp HĐQT (Bài 13)
• Tạo Skill tạo slide theo template công ty
• Workflow: tài liệu nền → outline → slide → Q&A khó

🎯 Kết quả mong đợi sau 30 ngày

💡 Đừng vội — chậm mà chắc. Người vội thường bỏ cuộc giữa chừng.