Tải file kế hoạch lên Claude
Excel + PowerPoint + Word
Bài 13Tầng 3 — Ứng dụng
Claude cho CEO & Manager
Chiến lược, Phản biện quyết định, Quản lý nhân sự — Cố vấn 24/7
Chiến lược, Phản biện quyết định, Quản lý nhân sự — Cố vấn 24/7
🎯 Mục tiêu bài học
- 📊 Có workflow đánh giá chiến lược/kế hoạch nhanh
- 🎭 Dùng Claude phản biện quyết định lớn trước khi quyết
- ☀️ Tự động hóa Morning Brief mỗi ngày
- 👥 Cải thiện chất lượng quản lý nhân sự
MỤC LỤC
Trong bài này
"AI không thay được CEO. Nhưng có thể là chánh văn phòng thông minh nhất bạn từng có — luôn sẵn sàng, không nghỉ phép, không phán xét."
Phân tích chiến lược và đánh giá kế hoạch
Workflow đánh giá kế hoạch kinh doanh
Prompt phân tích tổng thể
"Đây là kế hoạch kinh doanh [năm]. Đánh giá: (1) mục tiêu doanh thu có thực tế không (2) chi phí có thiếu khoản nào (3) lộ trình có quá tham vọng không (4) 3 rủi ro lớn nhất chưa được nhắc đến."
Phản biện từng giả định
"Giả định doanh thu tăng 40% năm 2026. Nếu thực tế chỉ tăng 15% (bi quan), kế hoạch còn khả thi không? Phân tích dòng tiền và đề xuất plan B."
Yêu cầu kịch bản dự phòng
"Lập 3 kịch bản: lạc quan, cơ sở, bi quan. Mỗi kịch bản: dòng tiền, mức cắt giảm cần thiết, hành động ưu tiên."
Phản biện quyết định lớn — "Người phản đối thông minh"
Trước mỗi quyết định lớn (mở rộng thị trường, M&A, ra sản phẩm mới, sa thải...):
Prompt mẫu
Tôi đang cân nhắc [quyết định]. Bối cảnh: [đầy đủ]. Hãy đóng vai một CEO giàu kinh nghiệm phản đối quyết định này — họ sẽ chỉ ra: 1. 5 lỗi tư duy có thể tôi đang mắc 2. 3 rủi ro tôi chưa nhìn thấy 3. 2 phương án thay thế tốt hơn
Tại sao kỹ thuật này hiệu quả
- Bạn nghĩ ra lý do để LÀM, AI nghĩ ra lý do để KHÔNG LÀM
- Quyết định đi qua "test" này thường vững hơn nhiều
- Không đắt như thuê consultant, nhanh hơn nhiều
- Không có "yes-man" bias như khi hỏi nhân viên
💡
Đây là một trong những workflow giá trị nhất cho CEO.
Phân tích đối thủ qua Research
Prompt mẫu
Nghiên cứu sâu đối thủ [tên] của tôi. Bao gồm: - Mô hình kinh doanh - Doanh thu ước tính - Điểm mạnh / yếu - Chiến lược marketing 12 tháng qua - Đội ngũ lãnh đạo - Vòng gọi vốn gần nhất - Đánh giá khách hàng (online reviews) Kết quả dạng dossier 3 trang.
Research tự đi tìm thông tin từ nhiều nguồn (website, LinkedIn, Crunchbase, báo chí) → bạn nhận báo cáo toàn diện sau 15-30 phút.
Chuẩn bị họp HĐQT — Workflow 3 bước
Tải tài liệu nền
Báo cáo quý + dashboard + kế hoạch
Prompt chuẩn bị
"Tôi họp HĐQT về [chủ đề]. Đối tượng: 5 thành viên gồm [tóm tắt background]. Mục tiêu: thuyết phục họ [quyết định]. Chuẩn bị: (1) outline trình bày 15 phút (2) 8 slide hỗ trợ (3) 5 câu hỏi khó họ sẽ hỏi + câu trả lời (4) 3 phản đối khả năng cao + cách xử lý"
Yêu cầu tạo file PPT trực tiếp
"Tạo file PowerPoint theo outline trên, 8 slide, phong cách minimal corporate."
💡
30 phút chuẩn bị thay vì 2-3 giờ.
Quản lý đội ngũ — 4 prompt khó nhất
👥 Đánh giá nhân viên
Prompt mẫu
Viết đánh giá quý cho [nhân viên], vị trí [X], làm việc [thời gian]. Điểm mạnh: [liệt kê]. Điểm cần cải thiện: [liệt kê]. Giọng công bằng, xây dựng, có lộ trình phát triển 6 tháng tới cụ thể.
🎤 Chuẩn bị phỏng vấn
Prompt mẫu
Tôi phỏng vấn ứng viên [vị trí], có [năm] kinh nghiệm. Soạn 15 câu hỏi chia 3 nhóm: - Kỹ năng chuyên môn - Xử lý tình huống - Đánh giá văn hóa Kèm gợi ý câu trả lời tốt vs red flag.
💰 Email từ chối tăng lương
Prompt mẫu
Tôi cần từ chối tăng lương cho [tên]. Họ làm tốt nhưng mới 6 tháng, công ty đang tối ưu chi phí. Muốn từ chối nhưng giữ động lực. Viết email: - Thừa nhận đóng góp - Giải thích thẳng thắn lý do - Đề xuất review lại sau 3 tháng + KPI cụ thể
🚪 Email/Outline sa thải
Prompt mẫu
Tôi cần thông báo sa thải [tên] vì hiệu suất kém sau 2 lần PIP. Soạn outline cuộc gặp 1-1: 1. Cách mở đầu 2. Thông báo 3. Xử lý phản ứng có thể 4. Thông tin nghỉ việc 5. Lời chúc chân thành
Học hỏi và phát triển bản thân
Sau mỗi khóa học / sách / podcast
Prompt mẫu
Tôi vừa học [khóa/đọc sách] về [chủ đề]. Slide chính: [tóm tắt hoặc upload]. Giúp tôi: 1. Tóm tắt 5 ý quan trọng nhất 2. Liên hệ áp dụng vào công ty tôi cụ thể 3. 3 hành động trong 30 ngày tới
Giải thích quy định/công nghệ mới
Prompt mẫu
Giải thích [quy định / công nghệ] cho tôi — CEO công ty [ngành]. Tôi cần hiểu: - Nó là gì (đơn giản) - Ảnh hưởng doanh nghiệp tôi thế nào - Hành động cần làm - Deadline Không quá kỹ thuật, không quá 2 trang.
Nâng cao — Morning Brief tự động (Cowork)
Prompt mẫu
Mỗi sáng 7h, gửi cho tôi qua Slack: 1. Lịch họp hôm nay + tóm tắt người tham gia 2. 5 email ưu tiên cao chưa đọc 3. Tin tức ngành [X] mới nhất 4. Deal đáng chú ý từ HubSpot Tổng không quá 1 trang.
Connectors cần: Google Calendar + Gmail + Slack + HubSpot.
⏱️ Sau 1 tuần setup → bạn có "chánh văn phòng AI" mỗi sáng → tiết kiệm 30-60 phút/ngày.
Weekly Review tự động (Cuối tuần)
Prompt mẫu
Mỗi chủ nhật 18h, tóm tắt tuần: 1. Các quyết định quan trọng đã ra 2. Chỉ số chính so với tuần trước 3. 3 việc cần làm tuần sau 4. 1 câu hỏi reflection
10 Prompt mẫu copy-paste cho CEO/Manager
Tất cả 10 prompt đã có ở các block trên. Tóm tắt nhanh:
- Đánh giá kế hoạch kinh doanh (block 1)
- Phản biện quyết định lớn — đóng vai CEO phản đối (block 2)
- Phân tích đối thủ qua Research (block 3)
- Chuẩn bị họp HĐQT (block 4)
- Đánh giá nhân viên quý (block 5)
- Chuẩn bị phỏng vấn tuyển dụng (block 5)
- Email từ chối tăng lương (block 5)
- Outline cuộc gặp sa thải (block 5)
- Tóm tắt khóa học/sách + áp dụng (block 6)
- Morning Brief tự động (Cowork) (block 7)
📝 Key Takeaways
- Phản biện trước khi quyết định lớn — "đóng vai CEO phản đối" là kỹ thuật vàng
- Họp HĐQT chuẩn bị 30 phút thay vì 2 giờ với Claude
- Email khó — Claude soạn nháp khéo léo, giữ quan hệ
- Morning Brief tự động = tiết kiệm 30-60 phút/ngày